Team360

Team360

Para competir no cenário global, uma corporação precisa conhecer seu universo de riscos e compliance. Para um programa de compliance e anticorrupção efetivo, o monitoramento dos riscos advindos de fornecedores e terceiros, deve ser uma atividade contínua e presente nas organizações. A existência de procedimentos sólidos junto aos parceiros da organização, ajudará a empresa a afastar riscos de corrupção que podem prejudicá-la de maneira definitiva. 

Com nossa solução as organizações têm a segurança de que suas estratégias e orientações serão geridas de forma sustentável, segundo as diretrizes
estabelecidas. 

O Team360 é uma ferramenta GRC com abordagem ampla na avaliação e monitoramento dos riscos com fornecedores e parceiros, garante segurança e

rastreabilidade dos registros e documentação e permite automação e acessibilidade de todo o processo de compliance.


BENEFÍCIOS
TECNOLOGIA
COMPONENTES

  • Agregar valor com visão de estratégias de riscos;

  • Aumentar a proteção da organização contra fraudes;

  • Permitir controles financeiros sólidos em toda a empresa;

  • Gerenciar múltiplas regulamentações com uma única plataforma;

  • Visualizar indicadores com painéis de nível executivo e relatórios dinâmicos;

  • Determinar as causas e origem dos riscos rastreando incidentes e perdas;

  • Descentralizar a responsabilidade dos riscos com padronização dos processos;

  • Fortalecer a cultura de compliance e a imagem do negócio.

                    
  • Plataforma Java e arquitetura web;

  • Suporte aos principais bancos de dados;

  • Integrado ao e-mail corporativo;

  • Relatórios em PDF®, XLS e Microsoft Word®;

  • Componente de Business Intelligence;

  • Hospedagem em datacenter certificado;

  • Idiomas: português, inglês e espanhol.
Gestão de Risco
  • Níveis de classificação de riscos de terceiros
  • Matriz de Riscos de compliance de fornecedores
  • Dicionários de controles e melhores práticas

Autoavaliação

  • Questionários eletrônico para parceiros
  • Cálculo de rating e benchmarking
  • Registros e rastreabilidade de documentos

Plano de Avaliação

  • Controle de ações de treinamento
  • Follow up de exceções e remediações
  • Painéis gerenciais de monitoramento

Planejamento

  • Planejamento de atividades periódicas
  • Integração com canal de denúncias
  • Controle previsto x realizado

Indicadores de Desempenho

  • Painéis com indicadores corporativos
  • Análises comparativas e históricas
  • Geração de Dashboards

Folder Team360

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Casos de Sucesso

Sebrae – TeamAudit permite maior controle interno

Sebrae – TeamAudit permite maior controle interno

Author: Suporte/Friday, January 31, 2014/Categories: Casos de Sucesso, GRC, TeamAudit, Dashboard de Riscos

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VISÃO GERAL

Empresa
Sebrae – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas

Área de Negócios
Criado para dar apoio aos pequenos negócios de todo o país.

Web Site: www.sebrae.com.br

SOLUÇÃO VIXTEAM

Com a utilização da solução fornecida pela Vixteam, todas as unidades de auditoria do sistema SEBRAE no país passam a ter uma atuação padronizada e integrada através do software TeamAudit.


DESAFIO

Visando garantir maior transparência e controle das auditorias, a Vixteam forneceu ao cliente uma solução baseada no TeamAudit. Na perspectiva de difundir uma nova cultura organizacional em relação aos processos de auditoria, desde 2009 várias equipes do Sebrae utilizam a ferramenta.


BENEFÍCIOS

Para o atendimento adequado às necessidades do cliente, a Vixteam trabalhou na customização do sistema. O objetivo da adaptação da ferramenta foi permitir maior aderência do TeamAudit no suporte ao programa de Compliance corporativo. Desta forma, toda a padronização de processos estabelecida e os planos de ação envolvidos são controlados no sistema. A gestão do programa cabe ao Sebrae Nacional, cabendo as regionais o papel de gestores de seus respectivos planos de ação.


FUNCIONALIDADES

-Interface gráfica 100% web

-Controle de acesso conforme unidade Sebrae

-Integração com servidor de email do cliente

-Acompanhamento de ações dos órgãos de controle

-Dashboard de pontos e planos por unidade

-Benchmarking das unidades regionais

-Visão corporativa do Comitê de Compliance

    Com a palavra, o Cliente:

    “Nossa experiência da ferramenta está focada em trabalhos de auditoria, mas já percebemos que o TeamAudit tem condições de ser o suporte para as atividades de gestão de riscos e dos trabalhos de CSA. O sistema tem um worflow definido de entradas e aprovações que nos auxiliou a aprimorar o processo de trabalho de auditoria interna. A ferramenta, na verdade, trouxe uma grande mudança cultural em questões como elaboração de papéis de trabalho, registro e arquivamento de evidências, emissão de relatórios, acompanhamento de planos de ação e registro e controle de horas dos auditores. Esta mudança não foi somente para a auditoria, mas também para os demais colaboradores. Foi um avanço de toda a organização.”
                              Carlos Berti Niemeyer, gerente adjunto da Unidade de Auditoria do Sistema Sebrae




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