Votorantim - Projeto Auditoria

Categories: Casos de Sucesso, GRC, TeamAudit, Dashboard de Riscos
Votorantim - Projeto Auditoria

VISÃO GERAL

Empresa
Grupo Votorantim

Área de Negócios
Cimento, metais, energia, siderurgia, celulose e papel, agroindústria, finanças e infraestrutura de TI

Web Site
www.votorantim.com.br

 

SOLUÇÃO VIXTEAM

Implantação do software TeamAudit para gerenciar riscos, auto avaliações e auditorias.


   Empresa 100% brasileira, com atuação em mais de 20 países, o Grupo Votorantim concentra operações em setores de base da economia que demandam capital intensivo e alta escala de produção, como cimento, mineração e metalurgia (alumínio, zinco e níquel), siderurgia, celulose e papel, suco concentrado de laranja e auto geração de energia. No mercado financeiro, atua por intermédio da Votorantim Finanças, e, em Novos Negócios, investe em empresas e projetos de biotecnologia, pesquisas minerais e especialidades químicas. A Vixteam, referência em projetos inovadores de tecnologia da informação que demandam ferramentas de competitividade e inteligência operacional, desenvolveu o módulo de Indicadores Gerenciais, que foi integrado ao TeamAudit Risk & Compliance, na Votorantim Participações.

 

DESAFIO

Aumentar a eficácia e a abrangência dos trabalhos de auditoria, implementando uma ferramenta corporativa para realizar todo o gerenciamento de riscos operacionais, auditoria interna e auto avaliação.

SOLUÇÃO

A Votorantim escolheu como ferramenta corporativa para realizar todo o gerenciamento de riscos operacionais, auditoria, auditoria interna e auto avaliação, o TeamAudit Risk & Compliance, solução automatizada de ERM (Enterprise Risk Management), desenvolvida pela Vixteam Consultoria & Sistemas.


BENEFÍCIOS

 Forneceu aos dirigentes da holding uma visão coletiva das informações obtidas nos 13 macro processos de auditoria, como por exemplo, contas a pagar, contas a receber, auditoria ambiental, entre outros. Agilizou o acesso à informação pois antes estava tudo em relatórios de word e planilhas excel. Com o sistema foi possível mensurar detalhes de mais de 300 relatórios de auditorias realizadas, pois os dashboards mostram dados de mais de três anos de auditorias. Com o TeamAudit é possível planejar as próximas atividades, gerenciar e acompanhar as áreas críticas divididas por processos de auditoria e riscos. O gestor pode ainda enxergar os focos críticos por processos dentro da organização e visualizar a área com maior exposição de risco, assim como monitorar a evolução de cada uma delas com base nas últimas três revisões de auditoria.


FUNCIONALIDADES

· Interface gráfica 100% web

· Portabilidade (JAVA EE)

· Servidor de banco de dados ORACLE e SQL Server

· E-mail padrão SMTP integrado Exchange, lótus notes e outros

· Acesso ao software por senha com opção de single-sing on

· Restrição de acesso por funcionalidades do software

· Restrição de acesso por áreas e processos da organização

· Trilha de auditoria de modificação de dados



 

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