Sebrae – TeamAudit permite maior controle interno

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Sebrae – TeamAudit permite maior controle interno

VISÃO GERAL

Empresa: Sebrae – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas 

Área de Negócios: Criado para dar apoio aos pequenos negócios de todo o país.

Web Site: www.sebrae.com.br


SOLUÇÃO VIXTEAM

Com a utilização da solução fornecida pela Vixteam, todas as unidades de auditoria do sistema SEBRAE no país passam a ter uma atuação padronizada e integrada através do software TeamAudit.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada sem fins lucrativos. É um agente de capacitação e de promoção do desenvolvimento, criado para dar apoio aos pequenos negócios de todo o país. Desde 1972, trabalha para estimular o empreendedorismo e possibilitar a competitividade e a sustentabilidade dos empreendimentos de micro e pequeno porte. Para garantir o atendimento aos pequenos negócios, o Sebrae atua em todo o território nacional. Onde tem Brasil, tem Sebrae. Além da sede nacional, em Brasília, a instituição conta com pontos de atendimento nas 27 unidades da Federação.

DESAFIO

Visando garantir maior transparência e controle das auditorias, a Vixteam forneceu ao cliente uma solução baseada no TeamAudit. Na perspectiva de difundir uma nova cultura organizacional em relação aos processos de auditoria, em 2009, uma licitação foi realizada pela organização e resultou na contratação da Vixteam Consultoria & Sistemas. 


BENEFÍCIOS

  • Para o atendimento adequado às necessidades do cliente, a Vixteam trabalhou na customização do sistema. O objetivo da adaptação da ferramenta foi permitir maior aderência do TeamAudit à metodologia de auditoria com foco em riscos em implantação. Desta forma, toda a padronização de processos estabelecida nos planos de ação formulados pela consultora foi inserida no sistema.

    FUNCIONALIDADES
  • - Interface gráfica 100% web

  • - Portabilidade (JAVA EE)

  • - Servidor de banco de dados ORACLE e SQL Server

  • - E-mail padrão SMTP integrado Exchange, lótus notes e outros

  • - Acesso ao software por senha com opção de single-sing on

  • - Restrição de acesso por funcionalidades do software

  • - Restrição de acesso por áreas e processos da organização

  • - Trilha de auditoria de modificação de dados


Com a palavra, o Cliente:

“ Nossa experiência da ferramenta está focada em trabalhos de auditoria, mas já percebemos que o TeamAudit tem condições de ser o suporte para as atividades de gestão de riscos e dos trabalhos de CSA. O sistema tem um worflow definido de entradas e aprovações que nos auxiliou a aprimorar o processo de trabalho de auditoria interna. A ferramenta, na verdade, trouxe uma grande mudança cultural em questões como elaboração de papéis de trabalho, registro e arquivamento de evidências, emissão de relatórios, acompanhamento de planos de ação e registro e controle de horas dos auditores. Esta mudança não foi somente para a auditoria, mas também para os demais colaboradores. Foi um avanço de toda a organização.”
                          Carlos Berti Niemeyer, gerente adjunto da Unidade de Auditoria do Sistema Sebrae


 

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